Utilisation sûre d’un lecteur USB en PVC

Les dispositifs de stockage USB ont toujours posé problème à la sécurité des données de l’entreprise. En 2008, des logiciels malveillants ont infecté des clés USB et causé les dégâts les plus graves de l’histoire des ordinateurs militaires américains. Les entreprises ont pris conscience des risques de sécurité liés à l’USB, mais elles manquent de stratégies pour y faire face efficacement.

Lecteur de disque USB en PVCest très petit, donc il est facile de perdre, d’oublier et de voler. D’une part, les employés peuvent connecter des clés USB personnelles ou USB provenant de sources suspectes à des ordinateurs de travail. En revanche, lorsque les employés voyagent, des tiers peuvent insérer une clé USB infectée lorsqu’ils sont négligents.

Les violations de données sont catastrophiques pour toute entreprise, mais la réglementation sur la protection des données aggrave encore davantage les conséquences. Au Royaume-Uni, lorsqu’un employé négligent perd une clé USB contenant plus de 1 000 documents confidentiels, si elle contient des informations de sécurité et personnelles très sensibles, le Bureau du Commissaire à l’Information britannique sera sanctionné d’une amende de 120 000 £.

Bien que de nombreuses entreprises désactivent les lecteurs USB en PVC, elles les utilisent souvent pour copier des présentations, et les documents importants nécessaires pour les réunions ou l’impression hors site sont inévitables. Alors, comment une entreprise peut-elle utiliser l’USB en toute sécurité ?

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Exhortez les employés

Si quelqu’un trouve la clé USB en PVC perdue dans un lieu public, le fondateur peut vouloir la rendre au propriétaire, ou savoir ce qu’elle contient. De telles clés USB en PVC apparemment inoffensives peuvent être inondées de logiciels malveillants et infecter des ordinateurs. Si elle est branchée à un ordinateur de bureau, elle infectera tout le réseau de l’entreprise. Par conséquent, les employés à domicile ou au travail doivent comprendre les risques liés aux appareils inconnus et éviter de connecter une clé USB suspecte à leur ordinateur.

Restreindre l’utilisation de l’USB
Cela peut être réalisé par un logiciel spécial qui permet à l’organisation de contrôler les ports USB et périphériques de l’ordinateur, ainsi que de surveiller, verrouiller et gérer les appareils connectés au point d’extrémité. Cela garantit que seuls les appareils de confiance peuvent se connecter à l’ordinateur. Si ces politiques s’appliquent aux ordinateurs de point terminal, elles fonctionneront également à distance afin de garantir la protection des ordinateurs hors de la sécurité réseau de l’entreprise.

Chiffrement USB
Lorsqu’un disque USB en PVC est commercialisé par l’entreprise, le chiffrement peut être considéré comme un moyen pratique de protéger toute information qu’il contient. Même si la clé USB est perdue, sans mot de passe, le personnel externe ne pourra pas accéder aux informations sur la clé USB.

D’autres méthodes de prévention incluent : réinitialiser à distance le mot de passe lorsqu’il est menacé ; limiter le nombre de fois où quelqu’un peut insérer le mot de passe ; définir la période de validité du mot de passe USB, c’est-à-dire mettre à jour le mot de passe en temps réel.

Les disques USB en PVC constituent un angle mort très dangereux pour les données, et les entreprises doivent élaborer des stratégies de protection des données pour combler leurs failles en tant que dispositifs de transmission de données. En utilisant un système d’appareils de confiance et en chiffreant les fichiers transférés sur le périphérique de stockage USB, vous pouvez efficacement réduire les risques liés à leur utilisation.