Utilisation en toute sécurité du lecteur de disque flash USB en PVC

Les périphériques de stockage USB ont toujours été un problème pour la sécurité des données de l’entreprise. En 2008, des logiciels malveillants ont infecté des clés USB et causé les dommages les plus graves aux ordinateurs militaires américains de l’histoire. Les entreprises ont pris conscience des risques de sécurité de l’USB, mais elles manquent de stratégies pour y faire face efficacement.

Lecteur de disque flash USB en PVC est très petit, il est donc facile de perdre, d’oublier et de voler. D’une part, les employés peuvent connecter des clés USB ou des clés USB personnelles provenant de sources suspectes à des ordinateurs de travail. D’autre part, lorsque les employés voyagent, des tiers peuvent insérer des clés USB infectées lorsqu’ils sont négligents.

Les violations de données sont catastrophiques pour toute entreprise, mais les réglementations sur la protection des données aggravent encore les conséquences. Au Royaume-Uni, lorsqu’un employé imprudent perd une clé USB, qui contient plus de 1 000 documents confidentiels, si celle-ci contient des informations de sécurité et des informations personnelles très sensibles, le bureau du commissaire britannique à l’information sera condamné à une amende de 120 000 £.

Bien que de nombreuses entreprises désactivent les clés USB en PVC, elles les utilisent souvent pour copier des présentations, et les documents importants requis pour les réunions ou l’impression hors site sont inévitables. Alors, comment une entreprise peut-elle utiliser l’USB en toute sécurité ?

usb-wristband

Inciter les employés

Si quelqu’un trouve le disque dur USB en PVC perdu dans un lieu public, le fondateur voudra peut-être le rendre à son propriétaire ou vouloir savoir ce qu’il contient. Une telle clé USB en PVC apparemment inoffensive peut être inondée de logiciels malveillants et infecter les ordinateurs. S’il est branché sur un ordinateur de bureau, il infectera l’ensemble du réseau de l’entreprise. Par conséquent, les employés à la maison ou au travail doivent comprendre les risques liés aux appareils inconnus et éviter de connecter des clés USB suspectes à leurs ordinateurs.

Restreindre l’utilisation de l’USB
Cela peut être fait à l’aide d’un logiciel spécial qui permet à l’organisation de contrôler les ports USB et les périphériques de l’ordinateur et de surveiller, verrouiller et gérer les périphériques connectés au point de terminaison. Cela garantit que seuls les appareils de confiance peuvent se connecter à l’ordinateur. Si ces stratégies sont appliquées aux ordinateurs des terminaux, elles s’exécutent également à distance pour garantir la protection des ordinateurs situés en dehors de la sécurité du réseau de l’entreprise.

Cryptage USB
Lorsqu’un lecteur de disque flash USB en PVC est publié par l’entreprise, le cryptage peut être considéré comme une méthode pratique pour protéger toutes les informations qui y sont stockées. Même si la clé USB est perdue, sans mot de passe, le personnel externe ne pourra pas accéder aux informations sur la clé USB.

D’autres méthodes de prévention comprennent : réinitialiser à distance le mot de passe en cas de menace ; limiter le nombre de fois qu’une personne peut insérer le mot de passe ; définir la période de validité du mot de passe USB, c’est-à-dire mettre à jour le mot de passe en temps réel.

Les disques durs flash USB en PVC sont un angle mort très dangereux pour les données, et les entreprises doivent formuler des stratégies de protection des données pour remédier à leurs failles en tant que dispositifs de transmission de données. En utilisant un système de périphériques de confiance et en chiffrant les fichiers transférés sur le périphérique de stockage USB, vous pouvez atténuer efficacement les risques liés à leur utilisation.